All posts by Jeffrey

Administration Assistant – site Gent

Wat houdt de functie in:

 De Administration Assistent biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten binnen Maintenance Partners. Dit qua beheer van lokalen, receptie, maar ook facturen,…

Je rapporteert aan de Manager Back Office.

 

Je voornaamste taken zijn :

  • Algemene ondersteuning
    • Eerste lijnen
    • Receptie
    • Ingaande en uitgaande post behandelen
    • Vergaderzalen beheren
    • Klassement
  • Administratieve ondersteuning
    • Aanmaken jobs in ERP systeem
    • Invoeren bestellingen in ERP systeem
    • Aanmaken en uitrekenen van facturen
    • Controle inkomende facturen en bestellingen
    • Kostprijs nakijken voor facturen
    • Beheer klanten/leveranciers
    • Controle tikkaarten en invoeren van de uren in het systeem

 

Over Maintenance Partners

Maintenance Partners is marktleider in de Benelux voor het onderhoud, herstelling en revisie van alle elektrisch en mechanisch roterende machines (onder andere pompen, elektromotoren, tandwielkasten, generatoren, stoomturbines, turbomachines, turbo compressoren, zuiger compressoren en expanders/ companders ), dit bij de klant ter plaatse of in één van onze vestigingen. Met meer dan 225 ervaren werknemers en een totale werkvloercapaciteit van 20.000m², is Maintenance Partners de perfecte partner om het onderhoud van klanten te verlichten.

Sinds 1974 staat Maintenance Partners garant voor hoge kwaliteit en betrouwbaarheid van de geleverde diensten. Het fundament is en blijft de werkzaamheden in onderhoud en reparaties, maar wordt aangevuld met Engineered Services die ons toelaat een volgende en vernieuwende stap te nemen zodat we paraat zijn om elke uitdaging aan te gaan! Jij ook?

 

Profiel

Wat vragen wij van jou

Naast de noodzakelijke vakinhoudelijke bagage beschikt u over de talenten en vaardigheden die passen bij deze rol. Je bent een gedreven persoon met passie voor de industriële sector. Je bloeit op bij een echte uitdaging en onder controle brengen van hectiek. Je voelt jezelf comfortabel in een veeleisende en dynamische omgeving waarin jouw talenten worden uitgedaagd.

 

Verder heb je / ben je

Vaardigheden 

  • Je hebt 2 à 3 jaar ervaring in een job waarin opvolging en administratie belangrijk zijn
  • Je hebt een goede kennis van het office pakket, Outlook
  • Werken met Time Manager en een ERP pakket is je niet vreemd
  • Je bent taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels

 

Competenties

  • Je bent sterk in organiseren van je eigen werk en in het houden van overzicht
  • Je bent een doener, de klant (intern en extern) staat voor jou centraal
  • Je werkt gestructureerd en hebt een oog voor details, hierdoor werk je steeds zeer nauwkeurig
  • In stressvolle situaties weet je je kalmte te bewaren
  • Je kan zelfstandig werken en neemt een pro-actieve houding aan
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent een teamplayer

 

Aanbod

Een fulltime job in een dynamische KMO in volle expansie. Wij bieden een job met veel ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden, en een marktconform salaris.

De mogelijkheid om een carrière op te bouwen bij een niche speler in de branche. Je gaat werken in een (internationale)omgeving die gericht is op groei. Je gaat werken met de modernste technieken en systemen en hebt collega’s die jouw ambitie delen. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en zo jouw ambitie te kunnen waarmaken.

  • Uitdagende functie met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Werken met state-of-the-art systemen
  • Werken in een jong, ambitieus en energiek team
  • Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen
  • Prettige en informele werksfeer
  • Dynamische organisatie

 

Interesse in deze job?

Aarzel niet en stuur jouw motivatie en CV door via het onderstaande formulier:

Velden met een * zijn verplicht in te vullen.