Administratief Bediende – Werkvoorbereider – Site Gent


Functieomschrijving

Als Administratief Bediende – Werkvoorbereider bied je administratieve ondersteuning aan verschillende diensten binnen Maintenance Partners. Dit qua receptie, aanmaak/ opvolging werkorders, facturatie ,….

 

Je voornaamste taken:

Algemene ondersteuning 

  • Je bent het eerste lijn contact en het gezicht van de receptie;
  • Je behandelt ingaande en uitgaande post;
  • Je beheert de vergaderzalen;
  • Je staat in voor het klassement.

Administratieve en werkvoorbereidende ondersteuning

  • Je maakt opdrachten aan in het ERP systeem en zorgt voor klassement;
  • Je maakt begeleidende dossiers voor de werkplaats aan;
  • Je vraagt offertes op van onderdelen en materiaal;
  • Je maakt bestelbonnen in het ERP systeem;
  • Je controleert inkomende facturen en bestellingen;
  • Je kijkt de kostprijs na voor de facturen;
  • Je staat in voor het aanmaken en uitrekenen van facturen;
  • Je maakt rapporten van de uitgevoerde werken;
  • Je controleert tikkaarten en voert de uren in het systeem in;
  • Je volgt het wagenpark op
  • Je organiseert transporten
  • Je assisteert bij het up to date houden van VCA (toolboxen, EHBO en certifiëringen)
  • Je maakt werkvergunningen voor onze klanten op

 

Profiel

Vaardigheden:

 

  • Je hebt 2 à 3 jaar ervaring in een job waarin opvolging en administratie belangrijk zijn;
  • Je hebt een goede kennis van de meest courante Office pakketten Outlook, Word en Excel;
  • Werken met Time Manager en een ERP pakket is je niet vreemd;
  • Je bent taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels.

 

Competenties:

 

  • Je bent een gedreven persoon en je hebt affiniteit met de industriële sector;
  • Je bent sterk in het organiseren van je eigen werk en in het behouden van het overzicht;
  • Je bent een doener, de klant (intern en extern) staat voor jou centraal;
  • Je bloeit op bij een echte uitdaging en onder controle brengen van hectiek;
  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor details, hierdoor werk je steeds zeer nauwkeurig;
  • In stressvolle situaties weet je je kalmte te bewaren;
  • Je kunt zelfstandig werken en neemt een pro-actieve houding aan;
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent een teamplayer.

 

Aanbod

Een fulltime job in een dynamische KMO in volle expansie. Wij bieden een job met veel ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden, en een marktconform salaris.

De mogelijkheid om een carrière op te bouwen bij een niche speler in de branche. Je gaat werken in een (internationale)omgeving die gericht is op groei. Je gaat werken met de modernste technieken en systemen en hebt collega’s die jouw ambitie delen. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en zo jouw ambitie te kunnen waarmaken.

  • Uitdagende functie met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Werken in een jong, ambitieus en energiek team;
  • Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen;
  • Prettige en informele werksfeer, Dynamische organisatie.

 

Solliciteren

Velden met een * zijn verplicht in te vullen.